Secretaria

A interface entre a Coordenação de Curso e  sua comunidade  acadêmica é feita pela Secretaria  Acadêmica, ou Secretaria de Curso. A secretaria é  a porta de entrada de  (quase)  todos os processos que envolvam solicitações  de discentes e  por onde  passam todos os processos referentes  à vida acadêmica dos estudantes. O papel da secretaria também é dar apoio aos coordenadores de  curso,  organizando  materiais  que  devem  ser  analisados,  pedindo  os  materiais  nas  datas estabelecidas,  de  forma  que  o  calendário  acadêmico  institucional  possa  ser  cumprido.

Secretário: Ivalter Sebastião Coutinho (secretaria.cco@contato.ufsc.br)

São atribuições da Secretaria de Curso do Curso degraduação em Ciências da COmputação:

  1. Elaborar e redigir documentos e correspondências em geral;
  2. Dar suporte técnico-administrativo às atividades do curso, em todas as áreas (administração geral, controle de material e patrimônio, compra de materiais de consumo e equipamentos da secretaria);
  3. Secretariar a organização da cerimônia de colação de grau dos formandos;
  4. Secretariar reuniões administrativas de órgãos colegiados do curso;
  5. Promover reuniões periódicas com colegas e auxiliares de serviço;
  6. Organizar e manter organizado o ambiente de trabalho, incluindo a guarda, acesso e arquivamento de documentos de responsabilidade do setor;
  7. Garantir a constante atualização de informações internas e externas sobre o curso;
  8. Dar publicidade aos instrumentos normativos (atas, deliberações, portarias, regimentos) definidos por órgãos colegiados do curso;
  9. Atender o público externo sobre questões relativas ao curso, encaminhando as diferentes solicitações para os setores ou as pessoas correspondentes;
  10. Efetuar a matrícula presencial dos alunos no curso;
  11. Receber formulários de solicitações dos alunos do curso, analisar a documentação associada e proceder à abertura e encaminhamento de processos administrativos vinculados às solicitações;
  12. Os processos administrativos que devem ser abertos, encaminhados, possivelmente processados, fiscalizados, acompanhados e possivelmente encerrados, incluem mas não estão limitados a: validação de disciplinas, trancamento e destrancamento de curso, desistência de curso, prorrogação de prazo de integralização, ajuste excepcional de matrícula, transferências interna e externa, formando e emissão de diploma;
  13. Auxiliar o superior hierárquico imediato no cumprimento de suas atribuições;
  14. Secretariar a agenda do superior hierárquico, incluindo eventos e dando ciência ao mesmo de compromissos oriundos de sua função;
  15. Submeter à consideração do superior hierárquico os assuntos que excedam a sua competência;
  16. Levar ao conhecimento do superior hierárquico, verbalmente ou por escrito, depois de convenientemente apurado, todas as ocorrências que não lhe caiba resolver, bem como todos os documentos que dependam de decisão superior;
  17. Dar conhecimento ao superior hierárquico de todos fatos ocorridos e outros que tenha realizado por iniciativa própria;
  18. Representar o superior hierárquico, quando designado;
  19. Assinar documentos ou tomar providências de caráter urgente, na ausência ou impedimento ocasional do superior hierárquico, dando-lhe conhecimento, posteriormente;
  20. Coordenar a expedição de todas as ordens e processos relativos àquilo cuja execução lhe cumpre realizar e/ou fiscalizar;
  21. Desempenhar outras tarefas compatíveis com a posição e aquelas delegadas pelo superior hierárquico.

 

Dentre os principais processos administrativos que os alunos podem solicitar à Secretaria do Curso estão os listados abaixo. Clique num deles para obter sua especificação e informações de como proceder. Se você já conhece o processo e está procurando apenas os formulários, siga essa link: Formulários e Declarações.

 

Localização: A Secretaria do Curso de Ciências da Computação funciona no térreo do prédio do INE.

 

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