Informações gerais

A interface entre a Coordenação de Curso e  sua comunidade  acadêmica é feita pela Secretaria  Acadêmica, ou Secretaria de Curso. A secretaria é  a porta de entrada de muitos processos que envolvam solicitações  de discentes e  por onde  passam todos os processos referentes  à vida acadêmica dos estudantes. O papel da secretaria também é dar apoio aos coordenadores de  curso,  organizando  materiais  que  devem  ser  analisados,  pedindo  os  materiais  nas  datas estabelecidas,  de  forma  que  o  calendário  acadêmico  institucional  possa  ser  cumprido.

Secretário: André Ilha de Lima
E-mail:  cco@contato.ufsc.br
Local: UFSC – CTC – INE – Térreo – Sala 104

Horário de Funcionamento da Secretaria de Curso:
Segunda-feira a sexta-feira, das 08:00h às 12:00h e das 13:00h às 17:00h.

São atribuições da Secretaria de Curso do Curso de Graduação em Ciências da Computação:

  1. realizar atendimento presencial, por telefone e por meio eletrônico em primeiro nível ao corpo discente e à comunidade em geral, orientando ou dando encaminhamento às questões de cunho geral e direcionando para setor ou pessoa mais apropriada quando tratar-se de questão que requeira atendimento mais especializado ou fora de sua competência;
  2. buscar constante atualização quanto a trâmites e regulamentos de questões relacionadas ao curso e ao corpo discente;
  3. zelar pela observação de prazos e de correspondentes encaminhamentos necessários para o cumprimento da finalidade do curso;
  4. elaborar e redigir documentos e correspondências em geral tendo por base o Manual de Redação da Presidência da República;
  5. organizar a pauta de reuniões do colegiado do curso e controlar o fluxo de documentos e pareceres pertinentes e necessários;
  6. secretariar reuniões e elaborar correspondentes atas, em particular às do Colegiado do Curso;
  7. dar encaminhamento às deliberações do Colegiado do Curso e aos atos do Coordenador de Curso;
  8. iniciar, acompanhar e dar encaminhamento a processos e demandas relativas ao Curso, sejam elas em meio digital ou em papel;
  9. buscar contato com outros setores e órgãos da instituição com vistas a tratar e dirimir dúvidas e questões relativas ao Curso;
  10. oferecer suporte técnico-administrativo a todas as atividades relativos ao Curso e à sua secretaria, incluindo controle de material e de patrimônio;
  11. organizar e manter organizado o ambiente de trabalho, incluindo a guarda de documentos de responsabilidade do setor, sejam eles em meio digital ou em papel;
  12. efetuar a matrícula presencial dos discentes do Curso, em todas as suas etapas;
  13. gerenciar e orientar todo o processo de colação de grau dos discentes do Curso, desde o levantamento de prováveis formandos até a realização da cerimônia de colação de grau;
  14. operacionalizar questões pertinentes ao cadastro de turmas, espaços físicos, reservas de ambientes, etc;
  15. manter atualizada a página do curso, zelando pela qualidade das informações internas e externas ali publicadas;
  16. auxiliar e assessorar o Coordenador de Curso no cumprimento de suas atribuições;
  17. secretariar a agenda do Coordenador de Curso, dando-lhe ciência dos compromissos inerentes à sua função;
  18. submeter à consideração do Coordenador de Curso, quaisquer fatos e assuntos que excedam a sua competência ou que dependa de decisão ou encaminhamento superior;
  19. executar quaisquer tarefas delegadas pelo Coordenador ou pelo Colegiado do Curso.

Dentre os principais processos administrativos que os alunos podem solicitar à Secretaria do Curso estão os listados abaixo. Clique num deles para obter sua especificação e informações de como proceder. Se você já conhece o processo e está procurando apenas os formulários, siga essa link: Formulários e Declarações.

Localização: A Secretaria do Curso de Ciências da Computação funciona no térreo do prédio do INE.

Para enviar uma mensagem à Secretaria do Curso de Ciências da Computação, utilize o formulário abaixo.

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